Al giorno d’oggi i sistemi di rilevazione delle presenze in azienda sono sempre più sofisticati. Del resto l’effettiva rilevazione di chi è all’interno degli spazi aziendali e per quanto tempo è una problematica che si correla direttamente con il preciso calcolo della retribuzione, reso sempre più complesso dalla presenza di orari di lavoro diversi, contratti particolari, esigenze del singolo che non sempre vanno d’accordo con il mero calcolo della paga oraria.
Oggi sono disponibili software per la rilevazione delle presenze in grado non solo di verificare gli accessi e le uscite dall’azienda, ma anche di interfacciarsi con nuovi metodi di rilevazione.
Rilevare le presenze: la problematica
Il concetto di rilevazione delle presenze appare semplice a prima vista: si tratta semplicemente di trovare un modo che consenta di controllare e verificare i passaggi di ogni singolo dipendente. Per intenderci, fino a qualche anno fa il metodo più utilizzato consisteva nel munire ogni dipendente di un badge, con il quale aveva accesso a diverse aree dell’azienda. Sempre più spesso però le cose non sono così semplici come un tempo.
Ci sono infatti situazioni in cui è importante verificare in modo preciso il tempo trascorso in azienda, senza forzare il dipendente a “passare” il suo badge all’interno di un rilevatore. Allo stesso modo occorre mantenere alcune zone dell’azienda aperte solo ad alcuni addetti abilitati, si pensi ad esempio ai locali in cui si conservano dati sensibili o materiale per il cui utilizzo occorre un’abilitazione specifica.
Le novità in questo ambito
Oltre al classici sistemi hardware di rilevazione delle presenze oggi sono disponibili numerosi altri metodi, più efficienti ed efficaci. Sono infatti disponibili monitor touch con riconoscimento delle impronte digitali, così come telecamere in grado di riconoscere il volto di chi inquadrano, oppure anche braccialetti che consentono di monitorare il posizionamento di ogni dipendente.
Non stiamo parlando di sistemi di controllo, che minano la libertà del singolo dipendente, quanto piuttosto di metodi che semplificano la rilevazione delle presenze, senza rendere più pesante al dipendente il loro utilizzo.
Il software
Per chi si occupa della gestione delle risorse umane diviene essenziale avere a disposizione dei software in grado di gestire qualsiasi tipo di dispositivo per la rilevazione delle presenze. Questo per poter rapidamente utilizzare i dati ottenuti, senza doverli visionare periodicamente.
Oggi sono disponibili software in grado di interfacciarsi precisamente con ogni sistema di rilevazione, che permettono di utilizzare i dati ottenuti per svolgere compiti che riguardano l’amministrazione dell’azienda o la preparazione delle buste paga. I software di nuova generazione hanno il vantaggio di poter essere resi versatili, ampliando il loro raggio d’azione e utilizzando i dati derivanti da diversi dispositivi hardware, a seconda dei casi.
Il medesimo software quindi si occuperà sia della rilevazione delle presenze, sia di controllare gli accessi ad alcune aree aziendali, di acquisire e verificare i dati ottenuti dai dispositivi hardware, di elaborare tali dati a fini gestionali, di preparare statistiche che riguardano tali dati, e così via. Stiamo parlando di software in grado di gestire dati provenienti anche dalle più avanzate tecnologie elettroniche.